Google Workspace tutorial for configuring work email Video Tutorial DreamHost

Google Workspace tutorial for configuring work email

Tutorial Hosting
Qué tal equipo cómo están si ustedes ya tienen el dominio de su empresa o de su negocio y quieren vincular sus cuentas de correo a workspace de gmail están en el lugar indicado lo vamos a hacer en tan sólo unos pasos entonces qué es lo que vamos a lograr por ejemplo parte

Inferior derecha yo tengo mis cuentas o las cuentas de mi empresa vinculadas a la interfase de gmail entonces puedo enviar recibir correos desde la computadora desde el celular todo ocupando la interfase de gmail y pues adicional tengo todos los beneficios de works page y hoy les voy a

Enseñar cómo configurarlo de una manera muy sencilla entonces lo que van a necesitar son simplemente dos cosas crear una cuenta de workspace que lo vamos a hacer paso a paso y tener accesos a su servidor al sepan el por qué vamos a cambiar algunos registros en

El servidor vale entonces lo que vamos a hacer ahorita es irnos a workspace punto google.com y vamos a darle en comenzar ahora ahora vamos a poner el nombre de la empresa este es una empresa nueva que ando abriendo sound so you know cantidad de empleados ahorita somos menos de 10

Región vamos a ponerle mexico y ustedes llenan la información de su negocio de la empresa o de la empresa en donde trabaje para entonces cuál es la información de contacto vamos a poner mi información personal ustedes pongan su información o aquí pongan la información de la persona que va a administrar

Workspace es importante que esa persona no pierda accesos porque si los pierde después va a ser muy difícil recuperarlos va entonces vamos a poner pongo mi dirección actual de correo ustedes pongan sus datos y vamos a ponerle en siguiente sí sí tengo un dominio que utilizar entonces

Mi dominio es sounds hoy 1 punto com entonces lo que va a ser workspace hoy email es pedir la validación para que el sistema vea que ustedes son dueños legítimos del dominio nos vamos a ponerle siguiente sounds of you know puntocom está ya después les presumo de

Que es esta iniciativa que es un nuevo canal de youtube que voy a abrir entonces vamos a ponerle siguiente y vamos a ponerle que no queremos aquí le ponemos que no ahora cómo acceder usar usarás el nombre para este nombre de usuario entonces vamos a ponerle contacto esta es la

Cuenta maestra ustedes pueden ponerle admin o pueden ponerle su nombre yo voy a ocupar bueno lo voy a poner en inglés porque el negocio va dirigido al público extranjero entonces voy a ponerle contactar con soriano puntocom y voy a ingresar mi contraseña va entonces ustedes aquí llenen lo con los datos

Correspondientes le ponemos que no somos robots y vamos a elegir todas las escaleras le ponemos verificar aceptar y continuar y vamos vamos a darle a aceptar y continuar perfecto equipo ya casi estamos en la parte de configuración de work space ahora si se creó tu cuenta de workspace vámonos a la configuración

Entonces aquí nos sale un mensaje de bienvenida le ponemos siguiente listo equipo entonces lo que tenemos que hacer es demostrar que tenemos la propiedad del dominio va ahorita lo que vamos a proteger es nuestro dominio sans hay uno para que works page vea que somos los dueños legítimos entonces vamos a

Ponerle en proteger ustedes lean con calma esta información prácticamente lo que nos está diciendo google es que vamos a tener que entrar con nuestro proveedor de hospedaje y cambiar algunos valores de ns vamos a crear un archivo txt no se preocupen lo vamos a hacer paso a paso entonces ustedes pongan

Listo para proteger mi dominio de igual manera ustedes lean con calma esta información lo que nos está sugiriendo es presionen aquí para que se conecten con su proveedor de hospedaje yo ya estoy conectado mi proveedor de hospedaje site ground entonces ustedes lean esto con calma le vamos a dar

Siguiente paso y si ustedes tienen site ground simplemente eligen su dominio se van a site tools en la parte izquierda dominios y buscan aquí dns son editor o editor de zona dns si ustedes por ejemplo están con go daddy y hosting air también es muy sencillo encontrar el editor de dns

Entonces una vez que ya lo encuentren como nos marcan las instrucciones por acá tenemos que crear un archivo txt con este valor entonces nos vamos aquí a la sección de txt vamos a ponerle este valor en nombre vamos a dejarlo vamos a ponerle la arroba en este caso

Bueno puse la roba porque google nos sugirió ponerlo así pero en este caso déjenlo vacío hay proveedores de hospedaje que les permite dejarlo vacío y aquí ente ttl vamos a ver si nos permite ingresar este valor si no lo dejamos en 24 horas entonces vamos a

Crear este archivo txt le vamos a poner back y ahora si nos vamos a validar el dominio entonces le vamos a poner aquí parte inferior derecha proteger dominio esto puede tardar un par de minutos lo que está haciendo google es ingresar al registro txt que acabamos de crear y validar que realmente seamos

Propietarios de nuestro dominio entonces vamos a darle unos minutos de hecho estoy viendo aquí java porque dice que puede demorar hasta cinco minutos entonces voy a tener que cortar y regresamos en un par de minutos perfecto equipo si todo sale bien y se pudo verificar les va a salir este mensaje de

Éxito estupendo tu dominio ya está protegido entonces vamos a darle continuar ahora una vez que está validado el dominio les da la opción de crear usuarios nuevos este paso ustedes lo pueden seguir si tienen varias cuentas de correo yo por ejemplo nada más tengo una pero si ustedes tienen varias simplemente

Pónganle crear siguen los pasos ponen el nombre de la cuenta la contraseña y es muy intuitivo entonces vamos a brincar nos a la configuración para que puedan hacer el enlace entre gmail y su servidor y los correos los puede empezar a enviar ir a recibir en un par de horas

O en medio día que se propaguen los cambios en internet o los de enersis entonces le vamos a decir que active gmail para este dominio entonces cuando ustedes ya le ponen activar van a dejar de recibir sus correos en su web mail o en su hosting y lo van a empezar a

Recibir en gmail entonces vamos a ponerle activar ustedes lean con detenimiento estos avisos yo le voy a poner que ya estoy listo para activar gmail y simplemente vamos a cambiar unos registros mx entonces nos está diciendo ve a la sección de tu hospedaje que te permite actualizar los registros mx va entonces

De igual manera yo me voy a saic ground recuerden que yo le di en dominio dns son editor ustedes búsquenlo con su proveedor de hospedaje y si yo le doy scroll hacia abajo aquí tengo mis 3 mis tres registros mx les voy a tomar un pantallazo siempre me gusta respaldar

Esta información por si tengo que regresar a los ajustes originales para entonces le ponemos siguiente paso y aquí nos está dando una guía de cómo agregar los va entonces esto realmente es muy sencillo entonces lo que vamos a hacer es borrar los registros anteriores vamos a borrar esto proponemos que si

Por eso lo respalde con anterioridad por si queremos regresar a la configuración original entonces borramos este último y ahora sí vamos a crear los registros nuevos agarramos le ponemos prioridad 1 agarramos este valor y le ponemos una hora entonces vamos a ponerle mx nos vamos a esta pestaña esto lo dejamos

Vacío ustedes pueden poner arroba si su proveedor de hospedaje se los permite recuerden que en tt el dt l es una hora bueno no dejamos los valores predeterminados perdón y entre tele aquí le vamos a poner prioridad de 1 y aquí ponemos el valor van todos vamos a

Verificar prioridad 1 arroba o dejarlo vacío este es el valor y teteles una hora ok entonces aquí vamos a ponerle una hora entonces vamos a darle crear le ponemos regresar y seguimos los siguientes pasos de igual manera agarramos los valores de abajo ahora vamos a poner la prioridad 5

Y una hora es prioridad 5 una hora y aquí ponemos el valor le ponemos crear nos vamos al de abajo prioridad 5 este valor y una hora entonces vamos a ponerle regresar prioridad para perdón era 5 ok 5 1 hora y el valor correspondiente le vamos a

Dar crear le damos regresar y seguimos los mismos pasos ahora vamos a copiar este valor le ponemos polaridad 10 y una hora tus prioridad 10 insertamos el valor y le ponemos una hora vamos a ponerle crear y por último la prioridad 10 y una hora nos vamos a poder regresar

Prioridad días lo ponemos en una hora pegamos el valor le damos crear cuando termines regresa aquí y haz clic en activar gmail entonces qué fue lo que hicimos quitamos nuestros registros mx anteriores le dijimos al sistema que los apuntar a los registros de google para que llegue a través de para que lleguen

Los correos a google y lo podamos ver en la interfase de gmail ahora sí vamos a ponerle activar en gmail está verificando los registros vamos a darle un par de minutos pero realmente equipo pues es así de sencillo lo único que requieren es tener acceso a su plan de

Hospedaje crear una cuenta de workspace validar el dominio actualizar sus registros mx y puros malvaviscos de arcoiris ya nos salió el estupendo se actualizan los registros mx cuál es el siguiente paso dice por lo general puedes comenzar a enviar y recibir mensajes entonces ya está listo lo que sí hay que

Hacer a veces como aquí dice es que es posible que tarde 48 horas de hecho nunca tarda 48 horas pero entiendo que gmail se quieren proteger en lo que se propagan todos los cambios en internet realmente yo lo más que esperado son cinco horas y todo funciona

De maravilla entonces si yo le pongo finalizar ya está todo enlazados técnicamente lo único que tengo que esperar es a que se propaguen los cambios y ya puedo empezar a enviar y recibir correos a través de la interfase de gmail equipo esto es así de fácil

Si se atoran en el proceso si tienen dudas manden un mensaje dejen un comentario y voy a tratar de responderles en la medida de mis posibilidades yo soy manu martínez espero que les haya servido este tutorial si le sirvió regalen un like suscríbase al canal y nos vemos en el siguiente vídeo muchas

Gracias [Música]
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